プライバシーポリシー
部活指導者協会（以下、当協会）は、生徒の部活指導員を地域移行する行政のために、指導員を育てる協会です。私たちは会員の皆様の個人情報を大変重要なものと考え、会員の皆様からお預かりした情報については、十分な注意と尊重を払っています。
当協会は、会員の皆様に信頼していただくために、以下の取り組みを行っています
・法令および規制の順守
当協会は、個人情報に関する法令および規制に厳密に従い、適切に情報を取り扱います。
個人情報保護に関する法律を遵守し、会員の皆様のプライバシーを守ります。
・教育とトレーニング
指導員に対して、個人情報の取り扱いに関する適切な教育とトレーニングを提供します。
これにより、情報漏洩や不正アクセスを防ぎ、会員の皆様の情報を保護します。
・内部体制の整備
当協会は、情報セキュリティ対策を含む適切な内部体制を整え、会員の皆様の個人情報を
安全に管理します。アクセス制限、セキュリティ対策、リスク評価などを行い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
・適切な情報利用
会員の皆様から預かった個人情報は、協会の活動の遂行に必要な範囲で使用されます。
これにより、会員の皆様のサービス提供に貢献し、プライバシーを尊重します。
当協会は、会員の皆様からお預かりした個人情報の適切な管理と保護に最大限の努力を払い、会員の皆様が安心して協会のサービスを利用できる環境を提供します。個人情報に関するご質問やお問い合わせがあれば、お気軽にお知らせください。
このプライバシーポリシーでは、当協会による会員の皆様の個人情報の利用について概要を記載しています。
当協会のサービスには、その他のポリシーが適用される場合があり、その詳細については、別途そのサービス規約等に記載いたします。
１、適用範囲
このプライバシーポリシーは、当協会に個人情報を提供いただく場合、また、会員の皆様が当協会のサービス・商品を利用いただく場合に適用されます。
２、個人情報の利用目的
当協会は、以下の目的で、会員の皆様の個人情報を利用します。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で会員の皆様の個人情報を利用しません。
（1）部活指導員の指導支援サービスの提供
（2）連絡、通知、お問い合わせへの対応
（3）当協会のサービス・商品に関するアンケートの実施
（4）新たなサービス・商品の開発
（5）当協会のサービス・商品提供に関する連絡
（6）当協会および提携企業からの各種情報の提供
（7）当協会・協力団体・提携先企業等が取り扱う各種イベント、キャンペーンの運営、管理
（8）当協会・協力団体・提携先企業等が取り扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内
また、会員の皆様に関する個人情報について、AI等を用いて分析を行い、これにより会員の皆様の関心事、ニーズ、活動傾向等を推定し、当該分析・推定結果に基づいた、会員の皆様に対する情報提供やサポート等の施策に利用する場合があります。
３、取得する個人情報
当協会は、前項に定める利用目的を達成するため、次のような会員の皆様の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
（1）本人情報、連絡先、決済情報等
会員の皆様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先情報（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、送付先、身体および病気に関する情報、クレジット等の支払手段の詳細を含む決済情報等
（2）活動情報
会員の皆様の協会への参加履歴、部活指導員としての経歴、スキル、指導活動に関する情報等
（3）協会へのお問い合わせやご意見の内容
会員の皆様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容（それらの原因や
解決方法を含みます。）等
＊当協会は、会員の皆様とのコミュニケーションを確保し、協会のサービス品質向上のため、
会員の皆様との電話メール等のやりとりを監視・記録・保持し、利用することがあります。
また、研修のためや防犯対策としても情報の取り扱いを行います
（4）協会ウェブサイトやモバイルアプリのご利用状況
システムデータクッキー、広告識別子、位置情報、端末固有ID、OSおよびブラウザの種類等の情報や
ウェブサイト上の行動ログ等を含む情報等
当協会は、法令で定められている場合や会員の皆様が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等の会員の皆様の機微な情報（以下、「機微情報」といいます）を取得し、利用することはありません。
４、会員の皆様の個人関連情報の取得
部活指導者協会は、必要に応じて第三者または協会関連団体から部活指導者の個人関連情報を収集することがあります。具体的な例として、指導者養成プログラムの運営や情報提供のために、指導者の情報を取得することが挙げられます。当該個人関連情報を協会が保有し、個人情報として利用する場合には、ご本人の同意を取得し、別途の目的が示されている場合を除き、「２、個人情報の利用目的」で明示された目的に
従って、適切に取り扱います。
５、会員の皆様による選択
部活指導者協会への個人情報の提供は、原則として、会員の皆様の意思によって行われるものです。
個人情報をご提供いただけない場合、会員の皆様は、協会が提供する各種プログラムや情報に制限が
生じる場合があり、またシステムの機能の一部が制約を受けることがあります。さらに、協会からの
キャンペーン情報などの通知を受け取れない可能性もございます。会員の皆様は、会員の皆様のご連絡先やメール通知の設定について、協会が指定する方法に従って、いつでも変更することが可能です。
６、第三者への開示・提供
部活指導者協会は、会員の皆様の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合以外は、第三者へ開示または提供することはありません。また、会員の皆様の機微情報を含む個人情報については、法令で定められている場合や会員の皆様が同意された場合以外は、いかなる場合においても第三者に対して開示または提供することはありません。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
（1）会員の皆様ご本人の同意がある場合
（2）法令で許容される範囲において開示、提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の皆様から同意をいただくこと
困難である場合
（4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、会員の
皆様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
（5）統計的なデータ（会員の皆様ご本人を識別できない情報）を、開示または提供する場合
（6）合併、協会分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
（7）会員の皆様ご自身が協会のウェブサイト等で、あらかじめ、次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の手段または方法
・会員の皆様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
・会員の皆様からの申し出を受け付ける方法
７、共同利用
当協会は、次のとおり会員の皆様の個人情報を共同利用します。
(1) 当協会または共同して利用する協力会社がダイレクトメールの発送、プログラム・サービスに関する
ご案内、アンケート等実施のために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(2 )当協会または共同して利用する協力会社が販売分析その他調査・研究および新たなプログラム
サービス等の開発のために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(3) 当協会または共同して利用する協力会社が提供するプログラム・サービスについて、会員の
皆様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に、担当会社へ伝達・引き継ぎを
行うために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(4) 当協会または共同して利用する協力会社がその他会員の皆様との連絡を適切かつ円滑に履行する
ために、会員の皆様の情報を使用することがあります。
(5) 当協会の経営管理・内部管理のために、会員の皆様の情報を使用することがあります。
(6) ソーシャルメディア
当協会は、複数のソーシャル メディア プラットフォーム (Facebook、Twitter、Instagramなど) で
会員の皆様と関わる場合があります。当協会のソーシャル メディアプラットフォームのいずれかで当協会に連絡する場合、ソーシャルメディア経由でゲストサービスをリクエストする場合、またはその他の方法でソーシャルメディア経由で連絡するよう当協会に指示する場合、当協会はダイレクトメッセージ経由で連絡するか、他のソーシャルメディアツールを使用してやり取りする場合があります。
このような場合、当協会とのやり取りは、このプライバシーポリシーおよび使用するソーシャルメディアプラットフォームのプライバシーポリシーに準拠します。
(7) ソーシャルメディア広告
当協会は、ソーシャルメディアプラットフォームを通じてターゲットを絞った広告を表示する場合があります。これらの広告は、商業的関心や人口統計などの特徴を共有する人々のグループに送信されます。たとえば、ショッピングに興味を示した人々をターゲットにする場合があります。これらの種類の広告に関する詳細については、各ソーシャルメディアプラットフォームのプライバシーポリシーに準拠します。
共同して利用される個人情報の項目
会員番号、氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、送付先、クレジットカード等の支払手段の詳細を含む決済情報、会員種別、会員資格、クレジットカード番号、お客様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容、クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様がウェブサイトやモバイルアプリをどのようにご利用になったかについての情報等
個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び協会名
日本部活動指導者協会 運営事務局 住所： TEL
８、業務の委託
部活動指導者協会は、会員の皆様にプログラムやサービスを提供する際、業務の一部を外部の委託先に
委託し、利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。
この際、個人情報の取り扱いに関する契約を業務委託先と締結し、適切な管理と監督を行います。
９、個人情報の管理について
部活動指導者協会は、会員の皆様の個人情報を適切に管理し、漏えい、紛失、改ざんなどのリスクを
最小限に抑えるために安全管理措置を講じています。個人情報の保護と適切な取り扱いに関して、事務局員およびスタッフに対して教育を実施し、また個別の利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、
その期間が終了した場合には、適切な方法で情報を廃棄いたします。
安全管理措置の詳細情報をご希望の場合は、「10. 個人情報の取り扱いに関する請求」よりお問い合わせいただけます。
10、個人情報の取扱いに関する請求について
当協会が保有するデータベースに記録されている指導者の個人情報について、
会員本人から所定の方法による開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去等に関する個人情報保護措置の情報提供の請求（以下、「開示等」とします）を受けた場合、請求された方が指導者ご本人であることを
確認した上で、法令に基づき合理的な期間及び範囲で対応します。
（1）開示に関するご請求
指導者が希望する個人情報の項目、利用目的、または第三者への提供記録について開示します。
（2）訂正・削除・追加に関する請求
請求内容を確認した上で、適切かつ可能な範囲で、指導者の個人情報に関する内容を訂正、削除、
または追加します。
（3）利用停止または消去に関する請求
請求内容に従い、指導者が指定する個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で利用を停止し、
必要に応じて消去します。ただし、利用停止または消去により、これまで提供可能だったサービスが利用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
（4）個人情報保護措置に関する情報提供の請求
請求に基づき、以下の情報を提供します：
・当協会が指導者の個人情報を保持する際の安全管理措置の内容
・当協会が日本国外の第三者に指導者の個人情報を提供する際の措置内容
なお、通常の業務運営に著しい支障が生じる場合、法令に反する恐れがある場合、または個人情報の安全管理に支障を及ぼす恐れがある場合は、請求に応じられないこともございます。
11、開示等の請求方法およびお問い合わせ窓口
当協会が会員の皆様からお預かりした個人情報に関する開示等、または利用目的の通知の請求方法、
およびお問い合わせ窓口は次のとおりです。
・開示等の請求
請求方法
電子ファイル形式での開示請求の回答を希望の場合
ウェブサイトに掲載しておりますお問合せフォームより必要書類をご送信ください。
https://caia.jp/home
申請書に記入いただくにあたり、記載漏れ等があった場合、開示等のご請求に応じられないことが
あります。
・本人等確認書類
（本人の場合）
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等の記号
・番号はマスキングする）、顔写真付き住民基本台帳カード、在留カードまたは特別永住者証明書、印鑑登録証明書、のいずれか2点のコピー
（代理人の場合）
本人の場合に加えて、次の①②が必要です。
委任状（法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類）
代理人の本人確認のための証明書類（代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等の記号・番号はマスキングする）、顔写真付き住民基本台帳カード、在留カードまたは特別永住者証明書、印鑑登録証明書、個人番号カード（表面のみ）のいずれか2点のコーピー
・手数料
開示等の請求に対し、手数料のご負担をお願いする場合があります。詳細は各請求書に記載されている
内容をご確認ください。
Cookie（クッキー）の利用について
当協会のウェブサイトやモバイルアプリ等（以下「CAIAウェブサイト」といいます）では、サービス向上
およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキーを利用しています。
・クッキーとは
クッキーとは、お客様が訪問したウェブサイトの閲覧情報を、お客様のデバイス（コンピューター、
タブレット、または、スマートフォン）に記憶させる機能のことです。
お客様がウェブサイトを訪問するたびに、クッキーがデバイスを認識し、訪問時と訪問者に関する情報が
ウェブサイトに保存されます。
保存される情報には、IPアドレス、使用するデバイス、クリック履歴等（アクセスしたWebページ
など）が含まれる可能性があります。
クッキーには、ブラウザを閉じると自然と削除されるセッションクッキーおよび、事前に定義された期間はブラウザに保存される永続的なクッキーがあります。
・クッキーの利用目的
当協会では、次の目的等でクッキーを使用します。
ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
オンラインあるいはモバイルアプリでのサービスの提供とサービスの最適化のため
当協会における新たなサービスおよびアプリケーション開発のため
各種イベント、キャンペーンの案内等を含むマーケティング活動（パーソナライズされた広告を含む）
実施のため
・クッキーの無効化について
ブラウザの設定を変更して、いつでもクッキーを有効にしたり、保存したりしないようにできます。但し、クッキーの設定を変更されますと、CIAIウェブサイトの一部の機能が利用できない、または正しく機能しない恐れがあります。一般的なブラウザにおける設定方法を以下に掲載しています。
Google Chrome
・プライバシーポリシーの変更
当協会は、このプライバシーポリシーを変更させていただく場合があります。プライバシーポリシーを変更する場合はウェブサイトにて掲載いたしますので、変更後の内容についてよくご確認ください。
当協会は、会員の皆様に信頼していただくために、以下の取り組みを行っています
・法令および規制の順守
当協会は、個人情報に関する法令および規制に厳密に従い、適切に情報を取り扱います。
個人情報保護に関する法律を遵守し、会員の皆様のプライバシーを守ります。
・教育とトレーニング
指導員に対して、個人情報の取り扱いに関する適切な教育とトレーニングを提供します。
これにより、情報漏洩や不正アクセスを防ぎ、会員の皆様の情報を保護します。
・内部体制の整備
当協会は、情報セキュリティ対策を含む適切な内部体制を整え、会員の皆様の個人情報を
安全に管理します。アクセス制限、セキュリティ対策、リスク評価などを行い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
・適切な情報利用
会員の皆様から預かった個人情報は、協会の活動の遂行に必要な範囲で使用されます。
これにより、会員の皆様のサービス提供に貢献し、プライバシーを尊重します。
当協会は、会員の皆様からお預かりした個人情報の適切な管理と保護に最大限の努力を払い、会員の皆様が安心して協会のサービスを利用できる環境を提供します。個人情報に関するご質問やお問い合わせがあれば、お気軽にお知らせください。
このプライバシーポリシーでは、当協会による会員の皆様の個人情報の利用について概要を記載しています。
当協会のサービスには、その他のポリシーが適用される場合があり、その詳細については、別途そのサービス規約等に記載いたします。
１、適用範囲
このプライバシーポリシーは、当協会に個人情報を提供いただく場合、また、会員の皆様が当協会のサービス・商品を利用いただく場合に適用されます。
２、個人情報の利用目的
当協会は、以下の目的で、会員の皆様の個人情報を利用します。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で会員の皆様の個人情報を利用しません。
（1）部活指導員の指導支援サービスの提供
（2）連絡、通知、お問い合わせへの対応
（3）当協会のサービス・商品に関するアンケートの実施
（4）新たなサービス・商品の開発
（5）当協会のサービス・商品提供に関する連絡
（6）当協会および提携企業からの各種情報の提供
（7）当協会・協力団体・提携先企業等が取り扱う各種イベント、キャンペーンの運営、管理
（8）当協会・協力団体・提携先企業等が取り扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内
また、会員の皆様に関する個人情報について、AI等を用いて分析を行い、これにより会員の皆様の関心事、ニーズ、活動傾向等を推定し、当該分析・推定結果に基づいた、会員の皆様に対する情報提供やサポート等の施策に利用する場合があります。
３、取得する個人情報
当協会は、前項に定める利用目的を達成するため、次のような会員の皆様の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
（1）本人情報、連絡先、決済情報等
会員の皆様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先情報（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、送付先、身体および病気に関する情報、クレジット等の支払手段の詳細を含む決済情報等
（2）活動情報
会員の皆様の協会への参加履歴、部活指導員としての経歴、スキル、指導活動に関する情報等
（3）協会へのお問い合わせやご意見の内容
会員の皆様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容（それらの原因や
解決方法を含みます。）等
＊当協会は、会員の皆様とのコミュニケーションを確保し、協会のサービス品質向上のため、
会員の皆様との電話メール等のやりとりを監視・記録・保持し、利用することがあります。
また、研修のためや防犯対策としても情報の取り扱いを行います
（4）協会ウェブサイトやモバイルアプリのご利用状況
システムデータクッキー、広告識別子、位置情報、端末固有ID、OSおよびブラウザの種類等の情報や
ウェブサイト上の行動ログ等を含む情報等
当協会は、法令で定められている場合や会員の皆様が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等の会員の皆様の機微な情報（以下、「機微情報」といいます）を取得し、利用することはありません。
４、会員の皆様の個人関連情報の取得
部活指導者協会は、必要に応じて第三者または協会関連団体から部活指導者の個人関連情報を収集することがあります。具体的な例として、指導者養成プログラムの運営や情報提供のために、指導者の情報を取得することが挙げられます。当該個人関連情報を協会が保有し、個人情報として利用する場合には、ご本人の同意を取得し、別途の目的が示されている場合を除き、「２、個人情報の利用目的」で明示された目的に
従って、適切に取り扱います。
５、会員の皆様による選択
部活指導者協会への個人情報の提供は、原則として、会員の皆様の意思によって行われるものです。
個人情報をご提供いただけない場合、会員の皆様は、協会が提供する各種プログラムや情報に制限が
生じる場合があり、またシステムの機能の一部が制約を受けることがあります。さらに、協会からの
キャンペーン情報などの通知を受け取れない可能性もございます。会員の皆様は、会員の皆様のご連絡先やメール通知の設定について、協会が指定する方法に従って、いつでも変更することが可能です。
６、第三者への開示・提供
部活指導者協会は、会員の皆様の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合以外は、第三者へ開示または提供することはありません。また、会員の皆様の機微情報を含む個人情報については、法令で定められている場合や会員の皆様が同意された場合以外は、いかなる場合においても第三者に対して開示または提供することはありません。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
（1）会員の皆様ご本人の同意がある場合
（2）法令で許容される範囲において開示、提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の皆様から同意をいただくこと
困難である場合
（4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、会員の
皆様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
（5）統計的なデータ（会員の皆様ご本人を識別できない情報）を、開示または提供する場合
（6）合併、協会分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
（7）会員の皆様ご自身が協会のウェブサイト等で、あらかじめ、次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の手段または方法
・会員の皆様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
・会員の皆様からの申し出を受け付ける方法
７、共同利用
当協会は、次のとおり会員の皆様の個人情報を共同利用します。
(1) 当協会または共同して利用する協力会社がダイレクトメールの発送、プログラム・サービスに関する
ご案内、アンケート等実施のために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(2 )当協会または共同して利用する協力会社が販売分析その他調査・研究および新たなプログラム
サービス等の開発のために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(3) 当協会または共同して利用する協力会社が提供するプログラム・サービスについて、会員の
皆様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に、担当会社へ伝達・引き継ぎを
行うために会員の皆様の情報を使用することがあります。
(4) 当協会または共同して利用する協力会社がその他会員の皆様との連絡を適切かつ円滑に履行する
ために、会員の皆様の情報を使用することがあります。
(5) 当協会の経営管理・内部管理のために、会員の皆様の情報を使用することがあります。
(6) ソーシャルメディア
当協会は、複数のソーシャル メディア プラットフォーム (Facebook、Twitter、Instagramなど) で
会員の皆様と関わる場合があります。当協会のソーシャル メディアプラットフォームのいずれかで当協会に連絡する場合、ソーシャルメディア経由でゲストサービスをリクエストする場合、またはその他の方法でソーシャルメディア経由で連絡するよう当協会に指示する場合、当協会はダイレクトメッセージ経由で連絡するか、他のソーシャルメディアツールを使用してやり取りする場合があります。
このような場合、当協会とのやり取りは、このプライバシーポリシーおよび使用するソーシャルメディアプラットフォームのプライバシーポリシーに準拠します。
(7) ソーシャルメディア広告
当協会は、ソーシャルメディアプラットフォームを通じてターゲットを絞った広告を表示する場合があります。これらの広告は、商業的関心や人口統計などの特徴を共有する人々のグループに送信されます。たとえば、ショッピングに興味を示した人々をターゲットにする場合があります。これらの種類の広告に関する詳細については、各ソーシャルメディアプラットフォームのプライバシーポリシーに準拠します。
共同して利用される個人情報の項目
会員番号、氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、送付先、クレジットカード等の支払手段の詳細を含む決済情報、会員種別、会員資格、クレジットカード番号、お客様とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容、クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様がウェブサイトやモバイルアプリをどのようにご利用になったかについての情報等
個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び協会名
日本部活動指導者協会 運営事務局 住所： TEL
８、業務の委託
部活動指導者協会は、会員の皆様にプログラムやサービスを提供する際、業務の一部を外部の委託先に
委託し、利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。
この際、個人情報の取り扱いに関する契約を業務委託先と締結し、適切な管理と監督を行います。
９、個人情報の管理について
部活動指導者協会は、会員の皆様の個人情報を適切に管理し、漏えい、紛失、改ざんなどのリスクを
最小限に抑えるために安全管理措置を講じています。個人情報の保護と適切な取り扱いに関して、事務局員およびスタッフに対して教育を実施し、また個別の利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、
その期間が終了した場合には、適切な方法で情報を廃棄いたします。
安全管理措置の詳細情報をご希望の場合は、「10. 個人情報の取り扱いに関する請求」よりお問い合わせいただけます。
10、個人情報の取扱いに関する請求について
当協会が保有するデータベースに記録されている指導者の個人情報について、
会員本人から所定の方法による開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去等に関する個人情報保護措置の情報提供の請求（以下、「開示等」とします）を受けた場合、請求された方が指導者ご本人であることを
確認した上で、法令に基づき合理的な期間及び範囲で対応します。
（1）開示に関するご請求
指導者が希望する個人情報の項目、利用目的、または第三者への提供記録について開示します。
（2）訂正・削除・追加に関する請求
請求内容を確認した上で、適切かつ可能な範囲で、指導者の個人情報に関する内容を訂正、削除、
または追加します。
（3）利用停止または消去に関する請求
請求内容に従い、指導者が指定する個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で利用を停止し、
必要に応じて消去します。ただし、利用停止または消去により、これまで提供可能だったサービスが利用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
（4）個人情報保護措置に関する情報提供の請求
請求に基づき、以下の情報を提供します：
・当協会が指導者の個人情報を保持する際の安全管理措置の内容
・当協会が日本国外の第三者に指導者の個人情報を提供する際の措置内容
なお、通常の業務運営に著しい支障が生じる場合、法令に反する恐れがある場合、または個人情報の安全管理に支障を及ぼす恐れがある場合は、請求に応じられないこともございます。
11、開示等の請求方法およびお問い合わせ窓口
当協会が会員の皆様からお預かりした個人情報に関する開示等、または利用目的の通知の請求方法、
およびお問い合わせ窓口は次のとおりです。
・開示等の請求
請求方法
電子ファイル形式での開示請求の回答を希望の場合
ウェブサイトに掲載しておりますお問合せフォームより必要書類をご送信ください。
https://caia.jp/home
申請書に記入いただくにあたり、記載漏れ等があった場合、開示等のご請求に応じられないことが
あります。
・本人等確認書類
（本人の場合）
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等の記号
・番号はマスキングする）、顔写真付き住民基本台帳カード、在留カードまたは特別永住者証明書、印鑑登録証明書、のいずれか2点のコピー
（代理人の場合）
本人の場合に加えて、次の①②が必要です。
委任状（法定代理人の場合は、法定代理人であることが証明できる書類）
代理人の本人確認のための証明書類（代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等の記号・番号はマスキングする）、顔写真付き住民基本台帳カード、在留カードまたは特別永住者証明書、印鑑登録証明書、個人番号カード（表面のみ）のいずれか2点のコーピー
・手数料
開示等の請求に対し、手数料のご負担をお願いする場合があります。詳細は各請求書に記載されている
内容をご確認ください。
Cookie（クッキー）の利用について
当協会のウェブサイトやモバイルアプリ等（以下「CAIAウェブサイト」といいます）では、サービス向上
およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキーを利用しています。
・クッキーとは
クッキーとは、お客様が訪問したウェブサイトの閲覧情報を、お客様のデバイス（コンピューター、
タブレット、または、スマートフォン）に記憶させる機能のことです。
お客様がウェブサイトを訪問するたびに、クッキーがデバイスを認識し、訪問時と訪問者に関する情報が
ウェブサイトに保存されます。
保存される情報には、IPアドレス、使用するデバイス、クリック履歴等（アクセスしたWebページ
など）が含まれる可能性があります。
クッキーには、ブラウザを閉じると自然と削除されるセッションクッキーおよび、事前に定義された期間はブラウザに保存される永続的なクッキーがあります。
・クッキーの利用目的
当協会では、次の目的等でクッキーを使用します。
ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
オンラインあるいはモバイルアプリでのサービスの提供とサービスの最適化のため
当協会における新たなサービスおよびアプリケーション開発のため
各種イベント、キャンペーンの案内等を含むマーケティング活動（パーソナライズされた広告を含む）
実施のため
・クッキーの無効化について
ブラウザの設定を変更して、いつでもクッキーを有効にしたり、保存したりしないようにできます。但し、クッキーの設定を変更されますと、CIAIウェブサイトの一部の機能が利用できない、または正しく機能しない恐れがあります。一般的なブラウザにおける設定方法を以下に掲載しています。
Google Chrome
・プライバシーポリシーの変更
当協会は、このプライバシーポリシーを変更させていただく場合があります。プライバシーポリシーを変更する場合はウェブサイトにて掲載いたしますので、変更後の内容についてよくご確認ください。
